Consulado
Já o Consulado trata dos assuntos dos seus cidadãos no território, mas não tem tanto poder político quanto a embaixada.
São locais voltados para resolver assuntos ou problemas burocráticos dos seus cidadãos no território estrangeiro como vistos, vistoria de cargas, auxílio administrativo tanto para pessoa física como jurídica, emissão de documentos como passaporte, renovação de título eleitoral, registro criminal, etc.
Cada país pode ter diversos consulados na nação estrangeira, geralmente nas capitais. No caso do Brasil, o país possui três Consulados-Gerais no Japão: Tokyo, Nagoya e Hamamatsu.
Embaixada
A Embaixada é responsável pelas relações entre dois países, cada país tem apenas uma embaixada em cada nação parceira, sempre na capital, neste caso a embaixada do Brasil está localizada em Tokyo (Capital do Japão). No local são tratados assuntos de interesse comuns entre as duas nações envolvendo negociações políticas, informações oficiais, direitos humanos, economia, cultura, tudo voltado a defesa dos interesses brasileiros que residem no Japão. A Embaixada funcionando segundo as regras do Brasil.